הובלה בינלאומית -  תהליך

בחירת חברת שילוח בינלאומי  ותהליך המעבר

עכשיו שאתם יודעים בדיוק לאן אתם עוברים ומה היעד הסופי שלכם, נותר לכם רק לבחור חברת הובלה אמינה, רצינית ומקצועית שתקל עליכם את המעבר ואת ההליכים הבירוקרטיים שלפניכם.
בחירת החברה המתאימה לכם תעשה את כל ההבדל ואת המעבר למוצלח וחלק, ולכן כדאי לדעת מה חשוב לחפש ולבדוק בבואכם לבחור חברת ההובלה.

ראשית דבר ניתן ליצור קשר עם חברת שילוח בינלאומי ולבקש שנציג החברה יגיע אליכם לפגישה, כך תוכלו להתרשם מרמת השירות, המקצועיות ואופי החברה וגם לקבל מענה לשאלותיכם בצורה ישירה. נציג מטעם החברה גם ילווה אתכם לאורך כל התהליך וייעץ לכם לגבי סוג ההובלה, צורת האריזה, פרטים טכניים, מיסוי מילוי טפסים בירוקרטיים ולוח הזמנים הרצוי להובלה שלכם.

את כל התהליך רצוי להתחיל מוקדם ככל האפשר על מנת שהתיאום יעשה על הצד הטוב ביותר ובכדי שניתן יהיה להשיג מקום באוניות.

כדאי לבדוק שלחברה יש מספר עמילי מכס בעלי רישיון, העומדים לרשותה ויכולים לטפל בכל עת במשלוח ושיחרור מטענים, וכל ההליכים הבירוקרטיים גם בנמל היעד. בכדי שהתהליך יתבצע על הצד הטוב ביותר רצוי כי לחברה יהיו סוכנים אמינים ומקצועיים בארץ ובח"ול שילוו אתכם ויזרזו את הליכים.

בידקו את צי המשאיות של החברה, את הקשרים החיצוניים שלה עם סוכנויות או נציגים בנמל היעד שלכם, האם יש לחברה שיטחי איחסון קרובים לנקודת ההגעה במקרה והסחורה צריכה להמתין לכם. חברת שילוח בינלאומי תציג לפניכם את כל אשר נידרש, ןאם לא - אל תישלחו איתה

אחד הדברים החשובים בכל התהליך הוא תיאום ותקשורת טובה משני הצדדים. ודאו את כל ההליך עם הנציג עד לפרטים הקטנים. ודאו שיש מחסנים בארץ ובנמל היעד לשמירת הציוד שלכם. ודאו את פרק הזמן המוערך בו תהיו ללא הציוד שלכם והתכוננו בהתאם (כדאי לשמור בגדי מעבר, ציוד בסיסי לתינוקות). נציג החברה יוכל לייעץ אילו דברים לא משתלם לשלוח לחו"ל ומה כדאי לשלוח בים או באוויר ע"פ חישובי העלויות והזמנים. כל זאת בכדי שתבצעו את העיסקה הכדאית והיעילה ביותר.

מספר ימים לפני ההובלה תספק לכם החברה ארגזים לפרטים האישיים וביום ההובלה תיעשה שאר האריזה ע"י מובילים מקצועיים. הקופסאות יהיו מרופדות ובגדלים שונים. לבסוף תיארז כל התכולה במכולה ע"פ הגודל המתאים 20 או 40 קוב ומשם תחל את מסעה בהפלגה ליעד הסופי.

כאשר המטען יוצא לדרכו ניתן לשמור על קשר עם החברה, חברות רבות מאפשרות כיום מעקב און-ליין באינטרנט בזמן אמת אחר המטען. יש ליידע את חברת ההובלה בכל שינוי או עיכוב בתאריך ההגעה שלכם.
לפי תאריך ההגעה שתמסרו לחברה תוכל החברה לתאם את הגעת מטענכם ליעד בזמן הרצוי. ניתן לבקש מהחברה עידכון על כל שלב או מעקב במהלך ההובלה.